Yedek alma görevi ilk önce DATA sahibine aittir, sonra eylemi yapan, bilgisayarı kuran veya verileri aktaran operatöre sonra da hizmet aldığınız IT firmasına aittir. Neden diyeceksiniz. Bilginin önemini ona emek veren bilir. Bilgileri giren operatör ve kullanıcılarda bu bilgileri tekrar girmek zorunda kalabileceğini de her zaman anımsamalı ve yedeğinin alınıp alınmadığını sorgulamalıdır.

Yedek alma işlemi de ayrı bir muama. Alınan yedeğin doğru mu alındığını kontrol etmek de uzmanlık gerektiren bir şey  Yedek alma programlarının yeteneklerini sınamak ve zaman harcamak gerekli.

Kazanılan Zaman = Alınan Riskle doğru orantıdadır.